Alert | Новые правила выплаты заработной платы в ОАЭ

Юридическая фирма White Stone информирует о том, что с 1 июня 2026 года в ОАЭ вступают в силу новые правила системы защиты заработной платы (WPS), через которую контролируется своевременная выплата заработной платы работникам.

Теперь заработная плата за предыдущий календарный месяц должна быть выплачена не позднее первого дня следующего календарного месяца.

Любая выплата после этой даты будет считаться задержкой. Поэтому особенно внимательно новые правила должны проверить компании, которые обычно выплачивают зарплату в середине месяца или используют иной график выплат.

Кроме того, меняется порог, по которому государственная система определяет, исполнил ли работодатель обязанность по выплате зарплаты. Работодатель будет считаться соблюдающим требования только если к установленному сроку через систему защиты заработной платы перечислено не менее 85% общей суммы зарплаты, причитающейся работникам. Ранее этот порог составлял 80%.

Это не означает, что работодатель может просто не выплатить оставшиеся 15%. Разница допустима только если она связана с законными удержаниями — например, удержанием по займу, авансу или иным основаниям, разрешенным трудовым законодательством ОАЭ.

На практике это означает, что работодателям нужно внимательнее проверять любые удержания из зарплаты. Даже если само удержание допустимо по трудовому законодательству, оно может создать проблему с точки зрения системы защиты заработной платы, если из-за него работнику будет перечислено менее 85% его месячной зарплаты.

Новые правила вводят поэтапную систему реагирования на задержку выплаты заработной платы. Чем дольше работодатель не исполняет обязанность по выплате зарплаты, тем более жесткие меры могут быть применены.

● С 1-ого дня задержки начинается электронный мониторинг соблюдения требований.

● Со 2-ого дня Министерство человеческих ресурсов и эмиратизации ОАЭ (далее – «MOHRE») может направлять работодателю уведомления и предупреждения.

● С 5-ого дня может быть приостановлена выдача новых разрешений на работу.

● С 11-ого дня, если нарушение повторяется в течение шести месяцев, работодатель может быть привлечен к административной ответственности, а также переведен в третью категорию в системе классификации работодателей.

● С 16-ого дня задержки могут применяться дополнительные меры, но не ко всем работодателям автоматически. В зоне повышенного риска находятся работодатели с 25 и более сотрудниками, а также группы компаний, в которых совокупно работает не менее 25 сотрудников, если они ведут деятельность в отдельных секторах, например в строительстве. В таких случаях MOHRE может автоматически зарегистрировать трудовой спор и приостановить операции, связанные с разрешениями на работу.

● С 21-ого дня дня последствия могут стать еще серьезнее. В отдельных случаях возможны обеспечительные меры, запреты на выезд в отношении ответственных лиц и передача материалов в прокуратуру.

Работодателям в ОАЭ стоит заранее пересмотреть внутренний порядок расчета и выплаты заработной платы, чтобы убедиться, что платежи технически могут быть проведены до первого числа каждого месяца.

Также важно учитывать, что прежнее исключение для новых работников в первые 30 дней больше не применяется. Это означает, что новые сотрудники сразу попадают под требования системы защиты заработной платы.

Если расчет и выплата заработной платы переданы внешнему провайдеру, это не освобождает работодателя от ответственности. Передача функций третьему лицу допускается, но перед этим сведения о таком лице и объеме переданных функций должны быть предоставлены MOHRE. При этом именно работодатель остается ответственным за своевременную выплату заработной платы.

До вступления новых правил в силу работодателям в ОАЭ стоит проверить:

● дату фактической выплаты заработной платы;

● готовность платежных и внутренних расчетных процессов к выплате до первого числа;

● порядок документирования законных удержаний из заработной платы;

● порядок оформления и включения новых работников в систему выплат;

● договоренности с внешними провайдерами расчета заработной платы.

Для бизнеса это изменение означает не просто новый срок выплаты зарплаты. Это более жесткая модель государственного контроля, при которой даже короткая задержка может привести к ограничениям на получение разрешений на работу и другим операционным последствиям.

Алерт подготовлен при участии Руслана Урчукова, партнера фирмы White Stone, и Елизаветы Лобутевой, юриста фирмы White Stone.